1. Usage Policy: Recordings produced by Berlin Recording Sessions are for non-commercial use only. They may not be used on monetized social media platforms, nor released, sold, licensed, or otherwise distributed for any commercial purpose.

These recordings may be used for personal and professional promotion, including non-monetized social media, personal websites, digital portfolios, audition submissions, applications to educational institutions or competitions, and for private study or archival purposes.

2. Payment and Cancellation:

The full price of the selected recording session is due at the time of booking.
For cancellation purposes, the following amounts of the total payment are treated as the booking deposit: €150 for Option A, €180 for Option B, €175 for Option C and €210 for Option D.
If a booking is cancelled at least 48 hours before the session, the amount paid above the booking deposit will be refunded. The booking deposit is non-refundable unless the vacated slot can be filled. If we successfully rebook the slot, the deposit may either be transferred to a future date or refunded, minus an administrative fee of up to 5%.
For cancellations made less than 48 hours before the session, the full booking amount is non-refundable.
If a discounted booking is cancelled or rescheduled, we reserve the right to revoke the discount and adjust any refund or cancellation amount accordingly.
If Berlin Recording Sessions cancels a session, the amount paid will be refunded in full.

3. Promotional Use of Content: Berlin Recording Sessions reserves the right to use the recordings or still images from the session for their own promotional use. If you wish to withdraw consent for this, please let us know.

4. Pianist & Accompanist Details: The service price for Aria & Song Sessions includes our provided pianist. If you decide to bring your own accompanist to a recording, the service providers are unable to offer any discounts on the service fee.

5. Editing Turnaround: We do our best to meet your deadlines! Our typical turnaround for all Aria & Song Sessions videos is 10 business days from when we receive your edit request. To help us meet these timelines, please send us your editing request as soon as possible after your session.

If you need your completed video faster, we offer express editing at €50 per piece.

6. Payment Terms: The full cost of standard recording sessions is due at the time of booking. For manual bookings, we will issue an invoice for the full session price.

Any additional charges that arise after booking — for example, additional pieces recorded during the session, express editing, or additional editing beyond the package — may be invoiced separately.

If a performer is dissatisfied with their performance and chooses not to receive the completed videos, this does not in itself entitle them to a refund of the session price.

Exception: The 3-Session Artist Package is subject to the separate payment terms set out in clause 11.

7. Extended or Non-Standard Repertoire: If your piece is over 5–6 minutes or isn’t part of the standard repertoire, the pianist may need extra prep time. In that case, there may be an additional fee, which we’ll confirm once they’ve reviewed your music choices.

8. Additional Pieces:
If time permits during your session and you wish to record an additional piece, an extra fee of €75 per aria or song will apply. Please note that, due to time limitations, a maximum of three pieces may be recorded per session; it is not possible to add a fourth.

9. Extra Editing Fees:

Standard editing fees are included in all our packages. For edits that go beyond the normal scope of our work, we reserve to quote a surcharge. These include the following:
Extra edit points for Multi-camera videos: we will edit these videos at up to 3 edit points (four sections total). We will charge €40 for each additional edit point.
Complex audio patches: Most audio patches will not incur any additional fee, however we reserve the right to quote for a surcharge if a request goes beyond the scope of our usual workload.

10. 3-Session Artist Package
The 3-Session Artist Package is available for one artist booking 3 separate recording sessions in advance. Each session includes recording of up to 2 pieces with a 2-camera setup. For each song recorded within the package, the client will receive a fully edited multi-camera video as well as a complimentary single-camera, single-take version from the same recorded material. These complimentary single-camera versions do not include separate filming or additional editing beyond the standard single-take format.

11. 3-Session Package Payment Terms
As an exception to clause 6, the 3-Session Artist Package may be booked either for €999 paid in full at booking or in 3 instalments (€350 at booking, €350 before session 2, and €299 before session 3). The initial payment secures the package booking. Any outstanding instalment must be paid before the corresponding session takes place. Berlin Recording Sessions reserves the right to delay further sessions, editing, or delivery where payment is overdue.

12. 3-Session Package Validity and Use
Package bookings are valid for one artist only and may not be transferred or shared. All 3 sessions must be used within 6 months of the first package session unless otherwise agreed in writing. Any unused sessions remaining after that period will lapse and are non-refundable. Except where these package terms state otherwise, clause 2 applies to cancellations and rescheduling of sessions within the package.

1. Nutzungsbedingungen: Die von Berlin Recording Sessions produzierten Aufnahmen sind ausschließlich für nicht-kommerzielle Zwecke bestimmt. Sie dürfen nicht auf monetarisierten Social-Media-Plattformen verwendet, veröffentlicht, verkauft, lizenziert oder anderweitig für kommerzielle Zwecke verbreitet werden.

Diese Aufnahmen dürfen für persönliche und berufliche Werbezwecke verwendet werden, einschließlich nicht monetarisierter Social-Media-Plattformen, persönlicher Websites, digitaler Portfolios, Bewerbungen für Vorspiele, Bewerbungen bei Bildungseinrichtungen oder Wettbewerben sowie für private Studien- oder Archivierungszwecke.

Zahlung und Stornierung

Der vollständige Preis der gewählten Aufnahmesession ist bei der Buchung fällig.
Für Stornierungen gelten die folgenden Beträge des Gesamtpreises als Anzahlung: 150 € bei Option A, 180 € bei Option B, 175 € bei Option C und 210 € bei Option D.
Bei einer Stornierung mindestens 48 Stunden vor der Session wird der über die Anzahlung hinausgehende Betrag erstattet. Die Anzahlung selbst ist nicht erstattungsfähig, es sei denn, der frei gewordene Termin kann neu vergeben werden. Wenn wir den Termin erfolgreich neu vergeben können, kann die Anzahlung entweder auf einen zukünftigen Termin übertragen oder abzüglich einer Verwaltungsgebühr von bis zu 5 % erstattet werden.
Bei einer Stornierung weniger als 48 Stunden vor der Session ist der vollständige Buchungsbetrag nicht erstattungsfähig.
Wird eine Buchung mit Rabatt storniert oder verschoben, behalten wir uns das Recht vor, den Rabatt zu widerrufen und den Erstattungs- oder Stornierungsbetrag entsprechend anzupassen.
Wird eine Session von Berlin Recording Sessions abgesagt, wird der gezahlte Betrag vollständig erstattet.

3. Werbliche Nutzung von Inhalten: Berlin Recording Sessions behält sich das Recht vor, die Aufnahmen oder Standbilder der Session für eigene Werbezwecke zu verwenden. Wenn Sie Ihre Zustimmung dazu zurückziehen möchten, teilen Sie uns dies bitte mit.

4. Details zum Pianisten und Begleiter: Der Preis für Aria & Song Sessions beinhaltet unseren Pianisten. Wenn Sie Ihren eigenen Begleiter zur Aufnahme mitbringen möchten, können die Dienstleister keine Ermäßigung auf die Servicegebühr gewähren.

5. Bearbeitungszeit: Wir tun unser Bestes, um Ihre Fristen einzuhalten! Die Bearbeitungszeit für alle Videos aus unseren Arien- & Lied-Sessions beträgt in der Regel 10 Werktage ab dem Zeitpunkt, an dem wir Ihre Schnittwünsche erhalten. Bitte senden Sie uns Ihre Schnittwünsche möglichst bald nach der Session, damit wir diese Bearbeitungszeit einhalten können.

Wenn Sie Ihr fertiges Video schneller benötigen, bieten wir einen Expressschnitt für 50 € pro Stück an.

6. Zahlungsbedingungen: Der vollständige Preis für reguläre Aufnahmesessions ist bei der Buchung fällig. Bei einer manuellen Buchung stellen wir eine Rechnung über den vollständigen Sessionpreis aus.

Zusätzliche Kosten, die erst nach der Buchung entstehen – zum Beispiel für zusätzliche Stücke, die während der Session aufgenommen werden, Expressschnitt oder zusätzliche Bearbeitungen außerhalb des gebuchten Pakets – können separat in Rechnung gestellt werden.

Entscheidet sich eine Künstlerin oder ein Künstler aufgrund der eigenen Leistung gegen den Erhalt der fertigen Videos, begründet dies allein keinen Anspruch auf Erstattung des Sessionpreises.

Ausnahme: Für das 3er-Künstlerpaket gelten die gesonderten Zahlungsbedingungen gemäß Ziffer 11.

7. Erweitertes oder nicht zum Standardrepertoire gehörendes Stück: Wenn Ihr Stück länger als 5–6 Minuten ist oder nicht zum Standardrepertoire gehört, benötigt der Pianist möglicherweise zusätzliche Vorbereitungszeit. In diesem Fall kann eine zusätzliche Gebühr anfallen, die wir Ihnen nach Prüfung Ihrer Musikauswahl bestätigen werden.

8. Zusätzliche Stücke:
Wenn es die Zeit während Ihrer Sitzung zulässt und Sie ein zusätzliches Stück aufnehmen möchten, fällt eine zusätzliche Gebühr von 75 € pro Arie oder Lied an. Bitte beachten Sie, dass aufgrund zeitlicher Beschränkungen maximal drei Stücke pro Sitzung aufgenommen werden können; ein viertes Stück kann nicht hinzugefügt werden.

9. Zusätzliche Bearbeitungsgebühren:

Die Standard-Bearbeitungsgebühren sind in allen unseren Paketen enthalten. Für Bearbeitungen, die über den normalen Umfang unserer Arbeit hinausgehen, behalten wir uns vor, einen Aufschlag zu berechnen. Dazu gehören die folgenden Punkte:
Zusätzliche Schnittpunkte für Multikamera-Videos: Wir schneiden diese Videos an bis zu 3 Schnittpunkten (insgesamt vier Abschnitte). Wir berechnen 40 € für jeden zusätzlichen Schnittpunkt.
Komplexe Audiopatches: Für die meisten Audiopatches fallen keine zusätzlichen Gebühren an, wir behalten uns jedoch das Recht vor, einen Aufpreis zu berechnen, wenn eine Anfrage den Rahmen unserer üblichen Arbeitsbelastung sprengt.

10. 3er-Künstlerpaket
Das 3er-Künstlerpaket richtet sich an einzelne Künstler:innen, die im Voraus 3 separate Aufnahmesessions buchen. Jede Session umfasst die Aufnahme von bis zu 2 Stücken mit einem 2-Kamera-Setup. Für jedes im Rahmen des Pakets aufgenommene Stück erhalten Kund:innen ein vollständig bearbeitetes Multi-Kamera-Video sowie zusätzlich eine kostenlose Single-Kamera-Version als Single Take, erstellt aus demselben Aufnahmematerial. Diese kostenlosen Single-Kamera-Versionen beinhalten keine separaten Dreharbeiten und keine zusätzliche Bearbeitung über das übliche Format einer Single-Take-Aufnahme hinaus.

11. Zahlungsbedingungen für das 3er-Künstlerpaket
Abweichend von Ziffer 6 kann das 3er-Künstlerpaket entweder für 999 € bei vollständiger Zahlung zum Zeitpunkt der Buchung oder in 3 Raten gebucht werden (350 € bei der Buchung, 350 € vor Session 2 und 299 € vor Session 3). Die erste Zahlung sichert die Buchung des Pakets. Ausstehende Raten sind jeweils vor der entsprechenden Session zu begleichen. Berlin Recording Sessions behält sich das Recht vor, weitere Sessions sowie die Bearbeitung oder Auslieferung der Aufnahmen zu verschieben, falls Zahlungen überfällig sind.

12. Gültigkeit und Nutzung des 3er-Künstlerpakets
Paketbuchungen gelten ausschließlich für eine einzelne Künstler:in und dürfen weder übertragen noch mit anderen geteilt werden. Alle 3 Sessions müssen innerhalb von 6 Monaten nach der ersten Paketsession in Anspruch genommen werden, sofern nicht schriftlich etwas anderes vereinbart wurde. Nach Ablauf dieser Frist verfallen nicht genutzte Sessions; eine Erstattung ist ausgeschlossen. Sofern in diesen Paketbedingungen nichts Abweichendes geregelt ist, gilt für Stornierungen und Terminverschiebungen innerhalb des Pakets Ziffer 2.