1. Usage Policy: Recordings produced by Berlin Recording Sessions are for non-commercial use only. They may not be used on monetized social media platforms, nor released, sold, licensed, or otherwise distributed for any commercial purpose.

These recordings may be used for personal and professional promotion, including non-monetized social media, personal websites, digital portfolios, audition submissions, applications to educational institutions or competitions, and for private study or archival purposes.

2. Deposits and Cancellation:

Deposits are non-refundable unless the vacated slot can be filled. If we successfully rebook your slot, you can either transfer your deposit to a future date or receive a refund, minus an administrative fee of up to 5% to cover costs.
In the event of a client cancellation with less than 48 hours notice, the full value of the booking will be charged.
If a booking with a discount is canceled or rescheduled, we reserve the right to revoke the discount and adjust any balance payments or cancellation fees accordingly.
In the event a date has fewer than 3 hours worth of bookings, Berlin Recording Sessions reserves the right to reschedule or cancel the booking. In the event of such a cancellation, the client will be reimbursed their deposit in full.

3. Promotional Use of Content: Berlin Recording Sessions reserves the right to use the recordings or still images from the session for their own promotional use. If you wish to withdraw consent for this, please let us know.

4. Pianist & Accompanist Details: The service price for Aria & Song Sessions includes our provided pianist. If you decide to bring your own accompanist to a recording, the service providers are unable to offer any discounts on the service fee.

5. Editing Turnaround: We do our best to meet your deadlines! Our typical turnaround for all Aria & Song Sessions videos is 10 business days from when we receive your edit request and final balance. To ensure these timelines, please send us your editing request and final balance as soon as possible. If you need your completed video faster, we offer express editing at €50 per piece.

6. Balance Payments:
The full cost of your selected recording package is due after your session. We will invoice any remaining balance, and editing will begin once payment is received (unless you paid in full at booking). Additional edits beyond the package will be invoiced separately by the editor. If a performer is dissatisfied with their performance and chooses not to receive the completed videos, the full session balance still applies.

7. Extended or Non-Standard Repertoire: If your piece is over 5–6 minutes or isn’t part of the standard repertoire, the pianist may need extra prep time. In that case, there may be an additional fee, which we’ll confirm once they’ve reviewed your music choices.

8. Additional Pieces:
If time permits during your session and you wish to record an additional piece, an extra fee of €75 per aria or song will apply. Please note that, due to time limitations, a maximum of three pieces may be recorded per session; it is not possible to add a fourth.

9. Extra Editing Fees:

Standard editing fees are included in all our packages. For edits that go beyond the normal scope of our work, we reserve to quote a surcharge. These include the following:
Extra edit points for Multi-camera videos: we will edit these videos at up to 3 edit points (four sections total). We will charge €40 for each additional edit point.
Complex audio patches: Most audio patches will not incur any additional fee, however we reserve the right to quote for a surcharge if a request goes beyond the scope of our usual workload.

1. Nutzungsbedingungen: Die von Berlin Recording Sessions produzierten Aufnahmen sind ausschließlich für nicht-kommerzielle Zwecke bestimmt. Sie dürfen nicht auf monetarisierten Social-Media-Plattformen verwendet, veröffentlicht, verkauft, lizenziert oder anderweitig für kommerzielle Zwecke verbreitet werden.

Diese Aufnahmen dürfen für persönliche und berufliche Werbezwecke verwendet werden, einschließlich nicht monetarisierter Social-Media-Plattformen, persönlicher Websites, digitaler Portfolios, Bewerbungen für Vorspiele, Bewerbungen bei Bildungseinrichtungen oder Wettbewerben sowie für private Studien- oder Archivierungszwecke.

2. Anzahlung und Stornierung:

Anzahlungen werden nicht zurückerstattet, es sei denn, der frei gewordene Slot kann wieder besetzt werden. Wenn wir Ihren Slot erfolgreich umbuchen können, können Sie Ihre Anzahlung entweder auf ein zukünftiges Datum übertragen oder eine Rückerstattung erhalten, abzüglich einer Verwaltungsgebühr von bis zu 5% zur Deckung der Kosten.
Im Falle einer Stornierung durch einen Kunden, die weniger als 48 Stunden im Voraus erfolgt, wird der volle Wert der Buchung in Rechnung gestellt.
Wird eine Buchung mit einem Rabatt storniert oder verschoben, behalten wir uns das Recht vor, den Rabatt zu widerrufen und etwaige Restzahlungen oder Stornierungsgebühren entsprechend anzupassen.
Für den Fall, dass ein Termin weniger als 3 Stunden gebucht ist, behält sich Berlin Recording Sessions das Recht vor, die Buchung zu verschieben oder zu stornieren. Im Falle einer solchen Stornierung wird dem Kunden die Anzahlung in voller Höhe zurückerstattet.

3. Werbliche Nutzung von Inhalten: Berlin Recording Sessions behält sich das Recht vor, die Aufnahmen oder Standbilder der Session für eigene Werbezwecke zu verwenden. Wenn Sie Ihre Zustimmung dazu zurückziehen möchten, teilen Sie uns dies bitte mit.

4. Details zum Pianisten und Begleiter: Der Preis für Aria & Song Sessions beinhaltet unseren Pianisten. Wenn Sie Ihren eigenen Begleiter zur Aufnahme mitbringen möchten, können die Dienstleister keine Ermäßigung auf die Servicegebühr gewähren.

5. Bearbeitungszeit: Wir tun unser Bestes, um Ihre Fristen einzuhalten! Die Bearbeitungszeit für alle Aria & Song Sessions-Videos beträgt in der Regel 10 Werktage ab dem Zeitpunkt, an dem wir Ihre Bearbeitungsanforderung und die Endabrechnung erhalten haben. Um diese Fristen einzuhalten, senden Sie uns bitte Ihre Bearbeitungsanforderung und den Restbetrag so schnell wie möglich. Wenn Sie Ihr Video schneller fertigstellen möchten, bieten wir Ihnen einen Expressschnitt für 50 € pro Stück an.

6. Zahlungsbedingungen:
Der vollständige Betrag Ihres gewählten Aufnahme-Pakets ist nach der Session fällig. Wir stellen eine Rechnung für den offenen Restbetrag aus, und die Bearbeitung beginnt, sobald die Zahlung eingegangen ist (sofern nicht bereits bei der Buchung vollständig bezahlt wurde). Zusätzliche Bearbeitungen, die über das Paket hinausgehen, werden vom Editor separat in Rechnung gestellt. Wenn eine Performerin mit der eigenen Leistung unzufrieden ist und die fertigen Videos nicht erhalten möchte, ist der volle Betrag der Session dennoch zu zahlen.

7. Erweitertes oder nicht zum Standardrepertoire gehörendes Stück: Wenn Ihr Stück länger als 5–6 Minuten ist oder nicht zum Standardrepertoire gehört, benötigt der Pianist möglicherweise zusätzliche Vorbereitungszeit. In diesem Fall kann eine zusätzliche Gebühr anfallen, die wir Ihnen nach Prüfung Ihrer Musikauswahl bestätigen werden.

8. Zusätzliche Stücke:
Wenn es die Zeit während Ihrer Sitzung zulässt und Sie ein zusätzliches Stück aufnehmen möchten, fällt eine zusätzliche Gebühr von 75 € pro Arie oder Lied an. Bitte beachten Sie, dass aufgrund zeitlicher Beschränkungen maximal drei Stücke pro Sitzung aufgenommen werden können; ein viertes Stück kann nicht hinzugefügt werden.

9. Zusätzliche Bearbeitungsgebühren:

Die Standard-Bearbeitungsgebühren sind in allen unseren Paketen enthalten. Für Bearbeitungen, die über den normalen Umfang unserer Arbeit hinausgehen, behalten wir uns vor, einen Aufschlag zu berechnen. Dazu gehören die folgenden Punkte:
Zusätzliche Schnittpunkte für Multikamera-Videos: Wir schneiden diese Videos an bis zu 3 Schnittpunkten (insgesamt vier Abschnitte). Wir berechnen 40 € für jeden zusätzlichen Schnittpunkt.
Komplexe Audiopatches: Für die meisten Audiopatches fallen keine zusätzlichen Gebühren an, wir behalten uns jedoch das Recht vor, einen Aufpreis zu berechnen, wenn eine Anfrage den Rahmen unserer üblichen Arbeitsbelastung sprengt.